Strategie de eveniment
Înregistrări participanți
Identificăm grupul ţintă şi atragem participanţii printr-o amplă campanie de informare online şi offline. Trimitem informări constante prin e-mail privind statusul înregistrării, evenimentele conexe manifestării, program ştiinţific şi/sau social etc. De la plata taxei de înregistrare până la primirea certificatului de participare, fiecare participant găseşte la noi răspunsurile de care are nevoie.
Managementul speakerilor
Conferențiarii sunt o componentă esențială a oricărui program științific și, implicit, a oricărui eveniment. Expertiza lor aduce plus-valoare și contribuie semnificativ la succesul unui eveniment. Așadar, gestionarea participării lor la eveniment este un aspect cheie, ce necesită maximum de eficiență. De la invitația de participare până la scrisoarea de mulțumire post-eveniment, echipa noastră are experiența necesară pentru a face colaborarea cu speakerii una memorabilă pentru toți cei implicați.
Gestionare parteneriate și expoziție
În cei aproape 30 de ani de activitate, am dezvoltat strânse legături de colaborare cu partenerii din industria de servicii medicale și farma, așa încât nevoile lor ne sunt mai mult decât familiare. Această experiență, coroborată cu un know-how al organizării de evenimente, ne recomandă pentru stabilirea celor mai bune parteneriate, cu beneficii maxime atât pentru companii, cât și pentru evenimente.
Servicii de cazare şi transport
Pentru a oferi participanţilor o experienţă memorabilă, avem în vedere toate aspectele participării acestora la eveniment. Pregătim o ofertă de cazare cu tarife preferenţiale, cu o selecţie de hoteluri de diferite categorii, situate în vecinătatea locaţiei. Ne ocupăm de întâmpinarea, preluarea şi transferul invitaţilor aeroport/hotel/aeroport, în funcţie de programul individual de zbor.
Program științific
Recunoaştem rolul esenţial al educaţiei medicale continue furnizate în cadrul evenimentelor. Contribuţiile știintifice sunt înregistrate în sistem online, iar autorii sunt informaţi constant privind statusul lucrărilor şi eventualele actualizări necesare. Folosind o platformă online dedicată gestionării programului ştiinţific, oferim comitetului ştiinţific un cadru de lucru facil şi eficient.
Promovare eveniment
Odată conturaţi parametrii generali ai evenimentului, pregătim materialele de lansare (afiş, flyere, newslettere, ofertă companii etc). Identificăm canalele adecvate de comunicare şi demarăm o campanie susţinută de promovare şi atragere a participanţilor şi expozanţilor/partenerilor.
Management financiar
Estimarea corectă a bugetului este esenţială pentru reuşita unui eveniment. Experienţa noastră ne oferă expertiza necesară pentru a propune de la bun început o estimare financiară realistă. Pe măsura avansării cu demersurile organizatorice, adaptăm predicţiile financiare în funcţie de necesităţi.
Managementul furnizorilor
Pentru ca toate serviciile oferite clienţilor noştri să fie de excepţie, cercetăm, selectăm şi negociem tarife preferenţiale şi condiţii optime de livrare. Gestionăm relaţia cu furnizorii pe toată perioada de pregătire şi desfăşurare a evenimentului.
Evenimente hibrid & virtuale
Anul 2020 a adus cu sine o provocare uriașă ce a transformat modul în care trăim, modul în care lucrăm, modul în care interacționăm și ne raportăm unii la alții.
În fața acestor încercări, ne-am asumat motto-ul Don't let a good crisis go to waste și ne-am adaptat noului context. Am făcut o cercetare minuțioasă de softuri și servicii, am testat, am selectat și ne-am dezvoltat pentru a putea oferi partenerilor noștri o alternativă sigură și eficientă la evenimentele face to face: evenimente hibrid sau chiar complet virtuale, de proporții variate, în funcție de necesități.
PR & Media Relations
Fie că dorești să promovezi un eveniment, să sporești vizibilitatea companiei tale sau să consolidezi fidelitatea clienţilor existenţi, îți suntem alături cu instrumentele necesare. Concepem mesajele adecvate pentru iniţiativa ta, setăm obiectivele campaniei, selectăm canalele optime de comunicare şi stabilim o strategie care să aducă maximum de beneficii.
Destination Management
Experiența acumulată în cei aproape de 30 de ani prin organizarea de evenimente la nivel național ne recomandă ca opțiunea firească pentru servicii de DMC pentru evenimentele internaționale organizate în țara noastră. Grație colaborărilor pe termen lung cu furnizori de servicii variate, putem asista companiile PCO externe prin consultanță în relația cu locația, designul programului social și turistic, organizarea transportului la nivel local, recrutarea personalului auxiliar, machetarea și printarea materialelor de eveniment, precum și pentru alte servicii, în funcție de nevoile clientului. Ne adaptăm rapid cerințelor organizatorului internațional cu soluții eficiente așa încât să contribuim la calitatea generală a evenimentului și la un ROI mai bun pentru compania PCO externă.